11 Rahasia Manajemen Waktu yang Lebih Baik Untuk Pengusaha

Mengapa Bill Gate di dunia ini kaya dan terkenal? Rahasia apa yang mereka ketahui yang tidak diketahui oleh kita semua? Jika Anda mempelajari kehidupan mereka dengan cermat, Anda akan menemukan bahwa orang kaya dan terkenal memiliki kebiasaan tertentu yang dikaitkan dengan kesuksesan mereka. Orang-orang sukses sangat berhati-hati tentang bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka. Tidak peduli bagaimana Anda membaginya, kita semua memiliki 24 jam dalam sehari, jadi kuncinya terletak pada belajar menggunakan waktu kita dengan bijak. Di bawah ini adalah beberapa cara Anda dapat secara dramatis meningkatkan produktivitas Anda melalui penggunaan waktu Anda secara lebih efektif.

1. PANTAI BAGAIMANA ANDA SAAT INI MENGGUNAKAN WAKTU ANDA: Jika sepertinya hari Anda berlalu terlalu cepat, coba buat catatan aktivitas harian Anda. Setelah Anda melihat di mana Anda menghabiskan waktu Anda, Anda dapat mengidentifikasi dan fokus pada kegiatan yang memberikan keuntungan terbesar bagi Anda secara pribadi dan finansial. Mulailah log Anda dengan menuliskan jam berapa Anda bangun, bersiap-siap, dan mulai bekerja. Hitung berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas individu seperti email, panggilan telepon, dan pekerjaan klien.

=> ALAT PELACAKAN WAKTU GRATIS: Berikut adalah survei waktu pribadi untuk membantu Anda mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai aktivitas kerja: Pelacak Survei Waktu Pribadi

2. HITUNG BERAPA WAKTU ANDA BERHARGA: Waktu adalah uang. Mengetahui berapa banyak waktu Anda sebenarnya bernilai dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik apakah Anda harus melakukan tugas atau mengalihdayakannya. Misalnya, jika waktu Anda bernilai $200 per jam, Anda jauh lebih baik membayar seseorang $30 per jam untuk mengedit buletin Anda. Anda dapat "membayar" $170 lainnya per jam dengan menghabiskan waktu Anda untuk aktivitas menghasilkan keuntungan. Luangkan juga waktu untuk menentukan berapa banyak waktu dalam sehari yang Anda perlukan untuk aktivitas yang dapat ditagih untuk menghasilkan keuntungan yang Anda inginkan. Saya mencoba menghabiskan 1,5 jam sehari untuk proyek menghasilkan uang.

=> ALAT PENGHASILAN WAKTU GRATIS: Berikut adalah lembar kerja biaya waktu untuk membantu Anda menentukan berapa banyak Anda sebenarnya ketika Anda mengurangi biaya. Lembar Biaya Waktu

3. BUAT JADWAL HARIAN: Jangan memulai hari Anda tanpa daftar tugas. Buat daftar tugas dan kategorikan ke dalam aktivitas membangun bisnis, aktivitas klien, dan barang pribadi. Kemudian pecahkan proyek-proyek besar yang tidak dapat dikelola menjadi bagian-bagian kecil yang "bisa dilakukan" sehingga tidak terlalu menakutkan dan lebih mudah untuk diselesaikan.

=> DAFTAR HARIAN YANG HARUS DILAKUKAN GRATIS: Coba Daftar Tugas WebMomz inklusif gratis ini

4. PRIORITASKAN: Memiliki lebih banyak hal yang harus dilakukan daripada berjam-jam dalam sehari? Dengan memprioritaskan tugas Anda, Anda akan memastikan bahwa Anda menangani item yang paling penting. Buat sistem yang cocok untuk Anda. Salah satu cara standar untuk memprioritaskan adalah menandai item dengan A, B, dan C.

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan kunci ini:

Item apa yang HARUS dilakukan hari ini?

Item mana yang dapat dijadwal ulang?

Apa yang bisa didelegasikan?

Tugas mana yang paling sesuai dengan prioritas dan tujuan saya?

Item mana yang bisa dihilangkan?

5. BELAJAR UNTUK MENGATAKAN TIDAK: Apakah Anda menambahkan satu item lagi ke daftar TO DO Anda yang tidak pernah berakhir? Anda mengendalikan waktu Anda. Jadilah kuat dan tegakkan batasan pribadi Anda. Ketika Anda cukup istirahat dan memanjakan diri Anda dan keluarga Anda dengan waktu istirahat yang layak Anda dapatkan, Anda akan merasa lebih bahagia dan lebih produktif ketika tiba waktunya untuk kembali bekerja. **

Sebelum Anda mengatakan ya, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

Apakah Anda benar-benar punya waktu atau energi untuk melakukan tugas ekstra itu?

Apakah saya menyukai pelanggan ini? Apakah mereka baik untukku?

Apakah akan menguntungkan?

Apakah itu menyerang waktu pribadi Anda?

Apakah itu melibatkan melakukan sesuatu yang Anda sukai?

Apakah itu cocok dengan daftar prioritas dan tujuan Anda?

6. HAPUS GANGGUAN DAN WAKTU YANG MENYESAL: Waktu menyebalkan mengintai di mana-mana seperti virus. Pikirkan tentang kegiatan mana yang menghabiskan waktu Anda. Bagi saya pribadi, item ini termasuk email, panggilan sosial, dan telemarketer. Saya "menaklukkan" iblis email dengan mematikan Outlook saya ketika saya sedang bekerja. Ketika seorang anggota keluarga menelepon selama waktu kerja, saya dengan sopan bertanya apakah saya dapat menelepon mereka kembali pada sore hari dan mengingatkan mereka tentang jam kerja saya. ID Penelepon dengan gagah berani menyelamatkan saya dari pencuri waktu telemarketer "akan". Dengan satu pandangan, saya dapat dengan cepat membedakan telemarketer dari panggilan klien yang penting.

7. TETAP PADA RENCANA: Cobalah untuk tidak menyimpang dari rencana Anda. Salah satu teman saya memiliki moto, "Kurangnya perencanaan di pihak Anda bukan merupakan keadaan darurat bagi saya". Ini adalah hal yang cerdas untuk dijalani. Kecuali jika itu benar-benar darurat, atau Anda sedang dibayar waktu "terburu-buru", Anda mungkin tidak perlu memeras permintaan menit terakhir hari ini. Juga, dengan menetapkan sendiri tenggat waktu proyek, Anda dapat terus memantau proyek dan menghindari keadaan darurat menit terakhir yang ditakuti.

8. PILIH TEMPAT DAN WAKTU YANG MENGINSPIRASI: Kita semua "dibangun" secara berbeda. Lakukan tugas-tugas yang paling banyak mengambil "kekuatan otak" Anda saat Anda berada di puncak. Apakah Anda orang pagi atau apakah Anda bekerja paling baik membakar minyak tengah malam? Ciptakan surga kerja terbaik yang bersih, bebas gangguan, dan menginspirasi. Kantor saya menghadap ke taman bunga saya dan berada tepat di jantung aktivitas keluarga. Saat saya melirik ke kanan, "Spike" ikan Malaikat kami dengan bangga berparade melintasi tangki ikan. Di depan saya, Monet memiliki tampilan yang luar biasa daribunga poppy persik di ladang. Di atas saya, Monet sedang melukis potret taman bunganya yang jelas. Di ruang tamu, anak saya dengan lembut menyanyikan tema Spiderman untuk dirinya sendiri - musik di telinga saya!

9. MENGGUNAKAN TUGAS SEPERTI BERSAMA: Saat Anda mengerjakan daftar harian Anda, cobalah untuk membagi tugas Anda menjadi aktivitas serupa. Dengan membuat "potongan" waktu terpisah untuk menjawab email, membuat faktur, melakukan panggilan telepon kembali, Anda akan menghemat waktu dan energi mental.

10. HINDARI GANGGUAN: Mencoba melakukan hal yang sama berulang-ulang dengan interupsi bisa membuat jengkel. Setelah Anda memulai tugas, cobalah untuk menyelesaikannya sampai akhir. Jika sesuatu muncul yang perlu Anda ingat atau lakukan, kecuali jika mendesak, cukup tambahkan ke daftar Anda dan lanjutkan dengan proyek Anda saat ini.

11. TERORGANISASI: Ketika semuanya rapi, ini menghemat waktu Anda dan membebaskan Anda untuk fokus pada tugas yang ada. Menggali tumpukan kertas dan menemukan Twinkie yang terjepit sangat tidak kondusif untuk pengalaman kerja. Ikuti gaya organisasi Anda sendiri. DAFTAR TELEPON: Misalnya, saya mengatur daftar telepon saya ke dalam kelompok-kelompok menurut cara saya menggunakannya: teman, keluarga, dokter, teman bermain anak-anak saya, dll. Saya juga mencantumkan orang-orang di buku telepon saya yang saya ajak bicara berdasarkan nama depan oleh nama depan mereka menurut abjad. Misalnya, saya mencantumkan ibu saya di bawah "M" dan saudara laki-laki saya di bawah "T" untuk Troy. "D" memiliki daftar semua dokter saya. Ini bekerja untuk saya, karena begitulah cara saya berpikir.

EMAIL: Ide hemat waktu lainnya adalah memberi kode warna pada email Anda. Dalam skema warna pribadi saya, saya menggunakan satu warna untuk klien, satu untuk buletin, dan satu lagi untuk rekan kerja saya. Anda juga dapat mengelompokkan email menggunakan kategori dan folder.

SATU KALENDER MEMENUHI SEMUA: Melacak janji kerja, rapat Brownie, dan rapat komite bisa sangat sulit. Rahasia saya untuk tetap di atas janji keluarga dan pekerjaan adalah menjadwalkan semuanya dalam satu kalender.

BAGIAN KHUSUS DAYTIMER: Buat bagian khusus Daytimer Anda hanya untuk minat khusus, hobi, atau anak-anak. Suami saya menyimpan satu dengan semua info sahamnya. Saya memiliki bagian khusus anak dengan nomor telepon untuk pemimpin Brownie, teman bermain, dokter, kontak sekolah, nomor bus, dan item lainnya.

RINGKASAN: Mengapa menunggu kesuksesan ketika Anda benar-benar dapat menjadwalkannya! Dengan menguasai waktu Anda, Anda dapat mencapai lebih banyak dengan sedikit usaha. Jadilah pemilih tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Fokus pada aktivitas yang paling sesuai dengan tujuan Anda. Dengan meluangkan waktu untuk memantau, mengukur, dan mengatur waktu Anda, Anda akan menikmati limpahan kesuksesan dan kebahagiaan.